slider

Ručnímu přepisování dat v dokumentech je konec

17.07.2017

Řešení DMS eDoCat od společnosti Onlio bylo rozšířeno o modul Automatizace stavící na strojovém vytěžování dat z naskenovaných a dalších elektronických dokumentů. Díky těsné integraci DMS eDoCat s řešením DOCU-X OCR od společnosti SOCOS IT se firmy mohou nadobro zbavit ručního přepisování údajů a znatelně zvýšit efektivitu práce s dokumenty.

Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes s vysokou spolehlivostí strojově rozpoznat a využít tak ve vyšší míře automatizaci práce. Vytěžování dat z dokumentů tak významně šetří čas a minimalizuje chybovost spojenou s ručním přepisováním údajů. DMS eDoCat přináší nový modul Automatizace, který díky strojově vytěženým datům umožňuje bez dalšího zásahu člověka automaticky spouštět schvalovací procesy, dovoluje dokumenty zatřídit do elektronických šanonů anebo trvale propojit s dalšími souvisejícími dokumenty. Modul Automatizace také podstatně rozšiřuje možnosti integrace DMS eDoCat s informačními systémy třetích stran.

Už tak výkonný a spolehlivý algoritmus vytěžování průběžně zdokonaluje svoji schopnost rozpoznávání znaků. Učící se proces probíhá ve specifických podmínkách firmy automaticky na pozadí tak, aby z pohledu uživatele byl systém vždy maximálně jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Vytěžovací algoritmus pracuje s jakýmikoli strukturovanými nebo polostrukturovanými dokumenty. Vytěžené údaje navíc mohou procházet automatickou kontrolou integrity. Hodnoty jednotlivých polí se mohou např. porovnávat se souvisejícími daty v externím systému, lze provádět kontroly součtů i komplikovanější kontroly správnosti, např. zda je na přijaté faktuře od konkrétního dodavatele uvedena správná doba splatnosti. Pokud jsou už při vstupu dokumentu do firmy pochybnosti o jeho správnosti, je operátor upozorněn.

„Nový modul skvěle doplňuje stávající funkce systému DMS eDoCat, mezi které patří široké možnosti nastavení řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, fulltextové vyhledávání, uživatelská nastavitelnost dokumentových typů, integrace s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně notifikací, přesun expirovaných dokumentů do archivu anebo fyzická skartace dokumentů,“ vypočítává Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „O kvalitách DMS eDoCat vypovídá nejen řada získaných ocenění, ale především jeho oblíbenost u zákazníků. Je založen na open source platformách a díky skvělému poměru cena/výkon je vhodný pro všechny zákazníky bez rozdílu jejich velikosti nebo očekávání.“

Systém eDoCat běží na platformě Alfresco Community Edition a je k dispozici jak v on-premise modelu provozovaném na vlastní infrastruktuře, tak v cloudovém provedení v režimu Software jako služba (SaaS).

-LiM

 

Související články

Koncept Smart City se rozšiřuje, ale jsou i obavy

Obce mají největší zájem o taková řešení konceptu Smart City a  IoT, která zvýší pohodlí a komfort obyvatelům popřípadě...

Veřejný sektor využívá stále více řešení pro bezpečnost podnikových sítí

GFI Software oznámila, že stále více veřejných a charitativních organizací využívá řešení GFI a Kerio s ochranou komunikace a podnikových sítí...

Pomoc saúdskoarabskému ministerstvu v urychlení zavádění digitálních služeb pro občany v rámci rozvojového projektu Saudi Vision 2030

Společnost VMware oznámila, že její řešení urychlují rozsáhlou digitální transformaci, kterou provádí saúdskoarabské Ministerstvo pro záležitosti měst a...

Nové řešení přispěje k ochraně hranic v rámci evropského projektu ABC4EU

Atos se aktivně podílí na projektu Automatizované hraniční kontroly v Evropě (ABC4EU). Projekt spolufinancovaný Evropskou unií má za cíl zlepšit pružnost hraniční kontroly...

kalendář akcí
SimpleCell / Sigfox

Sigfox World IoT Expo

25.9.2017 - 26.9.2017
VŠE

Startup Festival 2017

27.9.2017
Acomware

Emailing 2020

5.10.2017
Veletrhy Brno

Automatizace 2017

9.10.2017 - 13.10.2017
Progres Partners Advertising s.r.o.

SCADA BEZPEČNOSTNÍ KONFERENCE 2017

12.10.2017 - 13.10.2017
Sabris

DOCURIDE

12.10.2017
UNIT s.r.o.

Konference Radiokomunikace

17.10.2017 - 19.10.2017
IDC

IOT FORUM 2017

19.10.2017
Reliant Group

SpeedCHAIN

1.11.2017 - 2.11.2017
Internet Info

WebTop100

15.11.2017
BusinessIT

Datová centra pro business 2017

23.11.2017
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018