slider

Ručnímu přepisování dat v dokumentech je konec

17.07.2017

Řešení DMS eDoCat od společnosti Onlio bylo rozšířeno o modul Automatizace stavící na strojovém vytěžování dat z naskenovaných a dalších elektronických dokumentů. Díky těsné integraci DMS eDoCat s řešením DOCU-X OCR od společnosti SOCOS IT se firmy mohou nadobro zbavit ručního přepisování údajů a znatelně zvýšit efektivitu práce s dokumenty.

Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes s vysokou spolehlivostí strojově rozpoznat a využít tak ve vyšší míře automatizaci práce. Vytěžování dat z dokumentů tak významně šetří čas a minimalizuje chybovost spojenou s ručním přepisováním údajů. DMS eDoCat přináší nový modul Automatizace, který díky strojově vytěženým datům umožňuje bez dalšího zásahu člověka automaticky spouštět schvalovací procesy, dovoluje dokumenty zatřídit do elektronických šanonů anebo trvale propojit s dalšími souvisejícími dokumenty. Modul Automatizace také podstatně rozšiřuje možnosti integrace DMS eDoCat s informačními systémy třetích stran.

Už tak výkonný a spolehlivý algoritmus vytěžování průběžně zdokonaluje svoji schopnost rozpoznávání znaků. Učící se proces probíhá ve specifických podmínkách firmy automaticky na pozadí tak, aby z pohledu uživatele byl systém vždy maximálně jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Vytěžovací algoritmus pracuje s jakýmikoli strukturovanými nebo polostrukturovanými dokumenty. Vytěžené údaje navíc mohou procházet automatickou kontrolou integrity. Hodnoty jednotlivých polí se mohou např. porovnávat se souvisejícími daty v externím systému, lze provádět kontroly součtů i komplikovanější kontroly správnosti, např. zda je na přijaté faktuře od konkrétního dodavatele uvedena správná doba splatnosti. Pokud jsou už při vstupu dokumentu do firmy pochybnosti o jeho správnosti, je operátor upozorněn.

„Nový modul skvěle doplňuje stávající funkce systému DMS eDoCat, mezi které patří široké možnosti nastavení řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, fulltextové vyhledávání, uživatelská nastavitelnost dokumentových typů, integrace s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně notifikací, přesun expirovaných dokumentů do archivu anebo fyzická skartace dokumentů,“ vypočítává Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „O kvalitách DMS eDoCat vypovídá nejen řada získaných ocenění, ale především jeho oblíbenost u zákazníků. Je založen na open source platformách a díky skvělému poměru cena/výkon je vhodný pro všechny zákazníky bez rozdílu jejich velikosti nebo očekávání.“

Systém eDoCat běží na platformě Alfresco Community Edition a je k dispozici jak v on-premise modelu provozovaném na vlastní infrastruktuře, tak v cloudovém provedení v režimu Software jako služba (SaaS).

-LiM

 

Související články

WiFi4EU

Registrace pro financování bezplatných bezdrátových internetových hotspotů ve veřejných prostorách z prostředků EU v programu WiFi4EU byla oficiálně zahájena. V první...

Praha 12 ovládla předávání cen Zlatého erbu

Zlatý erb je soutěž o nejlepší webové stránky měst, městských částí a obcí, jehož finále se vždy uskuteční v rámci konference ISSS v Hradci Králové. V...

Prohlášení ministra vnitra k situaci na České poště

Ministerstvo vnitra České republiky zveřejnilo zprávu k odvolání generálního ředitele České pošty Ing. Martina Elkána, který byl ve funkci od června 2014. Ministr se s...

Bude se rozhodovat o ústavnosti shromažďování telekomunikačních údajů

Vláda minulý týden rozhodla, že bude u Ústavního soudu obhajovat právní úpravu ke shromažďování telekomunikačních údajů o komunikaci lidí. Už tak dost...

kalendář akcí
Inform Slovakia

Marketing Live 2018

26.4.2018
Inform Slovakia

Marketing Live 2018

26.4.2018
Gopas

TechEd-DevCon 2018

14.5.2018 - 17.5.2018
VVVI

Veletrh Věda Výzkum Inovace 2018

15.5.2018 - 17.5.2018
Blueevents

CFO Congress 2018

16.5.2018
ABF

FOR INDUSTRY 2018

15.5.2018 - 18.5.2018
Inform Slovakia

Dni Facility Managementu 2018

21.5.2018 - 22.5.2018
Mascotte

Bezpečná škola 2018

24.5.2018
Blueevents

Communication Summit 2018

30.5.2018
Inform Slovakia

Management Live 2018

6.6.2018
AČRA MK

DIGIMEDIA 2018

6.6.2018