slider

Ručnímu přepisování dat v dokumentech je konec

17.07.2017

Řešení DMS eDoCat od společnosti Onlio bylo rozšířeno o modul Automatizace stavící na strojovém vytěžování dat z naskenovaných a dalších elektronických dokumentů. Díky těsné integraci DMS eDoCat s řešením DOCU-X OCR od společnosti SOCOS IT se firmy mohou nadobro zbavit ručního přepisování údajů a znatelně zvýšit efektivitu práce s dokumenty.

Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes s vysokou spolehlivostí strojově rozpoznat a využít tak ve vyšší míře automatizaci práce. Vytěžování dat z dokumentů tak významně šetří čas a minimalizuje chybovost spojenou s ručním přepisováním údajů. DMS eDoCat přináší nový modul Automatizace, který díky strojově vytěženým datům umožňuje bez dalšího zásahu člověka automaticky spouštět schvalovací procesy, dovoluje dokumenty zatřídit do elektronických šanonů anebo trvale propojit s dalšími souvisejícími dokumenty. Modul Automatizace také podstatně rozšiřuje možnosti integrace DMS eDoCat s informačními systémy třetích stran.

Už tak výkonný a spolehlivý algoritmus vytěžování průběžně zdokonaluje svoji schopnost rozpoznávání znaků. Učící se proces probíhá ve specifických podmínkách firmy automaticky na pozadí tak, aby z pohledu uživatele byl systém vždy maximálně jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Vytěžovací algoritmus pracuje s jakýmikoli strukturovanými nebo polostrukturovanými dokumenty. Vytěžené údaje navíc mohou procházet automatickou kontrolou integrity. Hodnoty jednotlivých polí se mohou např. porovnávat se souvisejícími daty v externím systému, lze provádět kontroly součtů i komplikovanější kontroly správnosti, např. zda je na přijaté faktuře od konkrétního dodavatele uvedena správná doba splatnosti. Pokud jsou už při vstupu dokumentu do firmy pochybnosti o jeho správnosti, je operátor upozorněn.

„Nový modul skvěle doplňuje stávající funkce systému DMS eDoCat, mezi které patří široké možnosti nastavení řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, fulltextové vyhledávání, uživatelská nastavitelnost dokumentových typů, integrace s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně notifikací, přesun expirovaných dokumentů do archivu anebo fyzická skartace dokumentů,“ vypočítává Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „O kvalitách DMS eDoCat vypovídá nejen řada získaných ocenění, ale především jeho oblíbenost u zákazníků. Je založen na open source platformách a díky skvělému poměru cena/výkon je vhodný pro všechny zákazníky bez rozdílu jejich velikosti nebo očekávání.“

Systém eDoCat běží na platformě Alfresco Community Edition a je k dispozici jak v on-premise modelu provozovaném na vlastní infrastruktuře, tak v cloudovém provedení v režimu Software jako služba (SaaS).

-LiM

 

Související články

Nejnovější Red Hat Cloud Suite spojuje škálovatelnost a systém pro podnikovou sféru

Kombinace platforem Red Hat OpenShift Container Platform, Red Hat OpenStack Platform a Red Hat CloudForms pro plně otevřená hybridní cloudová nasazení s podporou kontejnerů představuje široké portfolio...

Rozšíření komunikační infrastruktury v plzeňském kraji

Optickou datovou síť Plzeňského kraje CamelNET rozšíří v nejbližší době společnost ČD - Telematika. Rozhodlo o tom výběrové řízení, ve kterém zvítězila...

Chytré osvětlení a senzory na ochranu prostředí v Linci

Třetí největší rakouské město udělalo důležitý krok na cestě k chytrému městu. Spolu se společností Cisco plánuje Linec dva nové pilotní projekty. První z nich...

ROAD SHOW 2017 – My a naše bezpečnost

  V rámci cyklu 14 odborných debat a diskuzí s veřejností v jednotlivých krajích České republiky na téma zajištění obrany a bezpečnosti České...

kalendář akcí
EduBox

Jednodenní kurz WordPress základy

24.7.2017 - 22.5.2017
Kurzy Sprint

Právní minimum makléře

1.8.2017 - 5.6.2017
Alef

IWAN

2.8.2017
Kurzy Sprint

Účetní software POHODA

14.8.2017 - 22.5.2017
Alef

ZÁKLADY WIFI

14.8.2017 - 15.8.2017
Autocont

SharePoint pro správce webového obsahu

14.2.2017 - 22.8.2017
Mailkit

GDPR & E-mailing workshop

23.8.2017
Alef

IMPLEMENTING CORE CISCO ASA SECURITY

28.8.2017 - 1.9.2017
VSB – Technical University of Ostrava

KTTO 2017

4.9.2017 - 6.9.2017
eGovernment

e-government 20:10

5.9.2017 - 6.9.2017
Gopas

Hackerfest 2017

18.9.2017
Asociace chytrého bydlení

KONFERENCE SMART HOME & PERSPEKTIVY IOT

19.9.2017
Acomware

Emailing 2020

5.10.2017
Veletrhy Brno

Automatizace 2017

9.10.2017 - 13.10.2017
Progres Partners Advertising s.r.o.

SCADA BEZPEČNOSTNÍ KONFERENCE 2017

12.10.2017 - 13.10.2017
Internet Info

WebTop100

15.11.2017
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018