slider

Můžete si správu vozového parku usnadnit

16.06.2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.

Na trhu lze nalézt různé softwary pro správu vozového parku a záleží na konkrétních potřebách firmy, pro jakou aplikaci se rozhodne. Výhodou aplikace eIntranet.net je, že nabízí nejen program na evidenci vozidel, ale také program na sledování aktuální pozice zaměstnanců, knihy jízd či cestovní příkazy – firma tak může získat ucelený nástroj pro organizaci pracovních cest svých zaměstnanců. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

Související články

Unikátní virtuální realita a nové vozy na Frankfurt Motor Show

Na světově proslulé auto show v německém Frankfurtu odhalila automobilka ŠKODA AUTO koncept elektrického automobilu VISION E a také svůj nový přírůstek z kategorie SUV - KAROQ.  ŠKODA...

Hlavním motorem rychlého růstu robotiky nejméně do roku 2020 budou kolaborativní roboti

International Federation of Robotics předpovídá 18% růst v počtu nasazení průmyslových robotů v roce 2017 a 15% růst v letech 2018–2020. Hlavními faktory tohoto optimistického...

Dodávky pneumatik pro evropské automobilky

Nexen Tire zvýší dodávky pneumatik pro originální výbavu na evropský automobilový trh. Pneumatiky N’blue HD Plus bude jako originální vybavení...

Carsharingová služba slaví půl roku na trhu, klientům už vyplatila milion

Carsharingová služba SmileCar slaví půl roku na českém trhu. Za tu dobu využilo její flotily čítající přes 300 aut více než 4 000 zákazníků v pěti krajích České...

kalendář akcí
UNIT s.r.o.

Konference Radiokomunikace

17.10.2017 - 19.10.2017
IDC

IOT FORUM 2017

19.10.2017
Techo a.s.

TechoCon 2017

19.10.2017
Czechinno

Smart Business Festival 2017

24.10.2017 - 25.10.2017
SmartEnergyForum.cz / SolarniNovinky.cz

Smart Energy Forum

26.10.2017
Alternetivo

OPTIKA PODZIM 2017

1.11.2017
Arrow

Virtualization forum 2017

1.11.2017
Reliant Group

SpeedCHAIN

1.11.2017 - 2.11.2017
MKTI / IIK

Konference Tak ukaž

1.11.2017
Reliant s.r.o.

SpeedCHAIN 2017

8.11.2017 - 2.11.2017
Marketing Festival s.r.o

Marketing Festival 2017

9.11.2017 - 10.11.2017
Eva Škorničková / Deloitte

Intenzivní a interaktivní seminář GDPR

13.11.2017
Gopas

Java Days 2017

13.11.2017 - 14.11.2017
DellEMC

Dell EMC Forum 2017

14.11.2017
Internet Info

WebTop100

15.11.2017
Czech Smart City Cluster

Trendy evropské energetiky

21.11.2017
BusinessIT

Datová centra pro business 2017

23.11.2017
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018