slider

Můžete si správu vozového parku usnadnit

16.06.2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.

Na trhu lze nalézt různé softwary pro správu vozového parku a záleží na konkrétních potřebách firmy, pro jakou aplikaci se rozhodne. Výhodou aplikace eIntranet.net je, že nabízí nejen program na evidenci vozidel, ale také program na sledování aktuální pozice zaměstnanců, knihy jízd či cestovní příkazy – firma tak může získat ucelený nástroj pro organizaci pracovních cest svých zaměstnanců. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

Související články

Systém elektronického rychloměru se záznamem dat do nových vozidel SŽDC

Společnost UniControls-Tramex vyvinula a dodala systém elektronického rychloměru se záznamem dat do zcela nových vozidel společnosti SŽDC, řady MTW100.013. Na vozidlech pro údržbu a opravy trolejového...

Vědecké špičky v oblasti vývoje samořídicích aut se sejdou ​​​​​​​v Praze

Na půdě ČVUT se v úterý 13. června 2017 uskuteční setkání průmyslové expertní skupiny evropského projektu HERCULES. Univerzitní vědci a významní...

Díky 5G už víme jak se cítí řidič auta na závodním okruhu

Společnosti Ericsson a Verizon nedávno otestovaly síť 5G na okruhu Indianapolis Motor Speedway a poukázaly na to, jak může inteligentní síť maximalizovat rychlost širokopásmového...

Nabíjecí stanice pro elektromobily v severočeských Teplicích

Společnost Siemens ČR uvedla počátkem května ve spolupráci s firmou EV Solutions s.r.o. do provozu nabíjecí stanici pro elektromobily v Teplicích. Nástěnný nabíječ je umístěn...

kalendář akcí
Mailkit

GDPR & E-mailing workshop

23.8.2017
VSB – Technical University of Ostrava

KTTO 2017

4.9.2017 - 6.9.2017
Gopas

Hackerfest 2017

18.9.2017
Acomware

Emailing 2020

5.10.2017
Progres Partners Advertising s.r.o.

SCADA BEZPEČNOSTNÍ KONFERENCE 2017

12.10.2017 - 13.10.2017
Internet Info

WebTop100

15.11.2017
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018