slider

Můžete si správu vozového parku usnadnit

16.06.2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.

Na trhu lze nalézt různé softwary pro správu vozového parku a záleží na konkrétních potřebách firmy, pro jakou aplikaci se rozhodne. Výhodou aplikace eIntranet.net je, že nabízí nejen program na evidenci vozidel, ale také program na sledování aktuální pozice zaměstnanců, knihy jízd či cestovní příkazy – firma tak může získat ucelený nástroj pro organizaci pracovních cest svých zaměstnanců. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

Související články

McLaren a Dell Technologies: rozsáhlé partnerství

Společnost McLaren oznámila, že navázala mnohostranné a dlouhodobé partnerství se společností Dell Technologies, největší soukromě řízenou technologickou společností na...

Unikátní rychlonabíjecí stanice ukrývá výjimečnou baterii

V pražských Holešovicích byla 1. února slavnostně otevřena unikátní rychlonabíjecí stanice pro elektromobily, která kombinuje vlastní výrobu elektřiny z 30...

Ve Vrchlabí byly vyrobeny už dva miliony dvojspojkových převodovek

Závod ve Vrchlabí od zahájení výroby v září roku 2012 vyrobil dva milióny dvojspojkových převodovek DQ 200 (DSG). Převodovka DQ 200 se používá v mnoha modelech značky...

Sdílení automobilů v Budapešti

Nabídka carsharingu zapadá do plánů velkých měst se sdílením dopravních prostředků. Nová služba sdílení automobilů MOL Limo reflektuje ambice společnosti stát se...

kalendář akcí
Gopas

NET Core Summit

27.6.2018
Omnis

Marketing Mix Praha

13.9.2018
Gopas

HackerFest 2018

17.9.2018 - 19.9.2018
Blueevents

Brand Management 2018

19.9.2018
RADANAL, Ltd.

INDC 2018

22.9.2018 - 25.9.2018
Omnis

Marketing Mix Brno

25.9.2018