slider

Můžete si správu vozového parku usnadnit

16.06.2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.

Na trhu lze nalézt různé softwary pro správu vozového parku a záleží na konkrétních potřebách firmy, pro jakou aplikaci se rozhodne. Výhodou aplikace eIntranet.net je, že nabízí nejen program na evidenci vozidel, ale také program na sledování aktuální pozice zaměstnanců, knihy jízd či cestovní příkazy – firma tak může získat ucelený nástroj pro organizaci pracovních cest svých zaměstnanců. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

Související články

Čeští vědci získali prestižní ocenění na IFAC 2017

Vědci z Fakulty elektrotechnické ČVUT, získali dvě významná ocenění za demonstrace a průmyslový úspěch na Světovém kongresu IFAC 2017 ve francouzském Toulouse. Prezentovali zde mimo...

Vývoj nejrychlejšího auta světa podporuje i výrobce cloudových technologií

Vůz Bloodhound SSC má za cíl překonat rychlost 1 600 km/h. Technologie Oracle pomáhají získávat inženýrům data v reálném čase a dále optimalizovat výkon automobilu. Oracle...

V 1. pololetí 2017 český autoprůmysl i nadále rostl

Průzkum AutoSAP o výrobě a odbytu motorových vozidel domácích značek za leden až červen 2017.  Po rekordním roce 2016 pokračoval růstový trend také v prvních letošních...

Škoda Auto zahajuje sériovou výrobu kompaktního SUV Karoq v závodě Kvasiny

Nový vůz Škoda Karoq sjel dnes poprvé z výrobní linky v českém závodě v Kvasinách. Nové kompaktní SUV kombinuje pro značku typický emocionální a...

kalendář akcí
Mailkit

GDPR & E-mailing workshop

23.8.2017
Alef

IMPLEMENTING CORE CISCO ASA SECURITY

28.8.2017 - 1.9.2017
VSB – Technical University of Ostrava

KTTO 2017

4.9.2017 - 6.9.2017
eGovernment

e-government 20:10

5.9.2017 - 6.9.2017
Shoptet / Shopsys

ShopCamp 2017

8.9.2017
Gopas

Hackerfest 2017

18.9.2017
Asociace chytrého bydlení

KONFERENCE SMART HOME & PERSPEKTIVY IOT

19.9.2017
ABF

FOR ARCH 2017

19.9.2017 - 23.9.2017
SimpleCell / Sigfox

Sigfox World IoT Expo

25.9.2017 - 26.9.2017
Acomware

Emailing 2020

5.10.2017
Veletrhy Brno

Automatizace 2017

9.10.2017 - 13.10.2017
Progres Partners Advertising s.r.o.

SCADA BEZPEČNOSTNÍ KONFERENCE 2017

12.10.2017 - 13.10.2017
Reliant Group

SpeedCHAIN

1.11.2017 - 2.11.2017
Internet Info

WebTop100

15.11.2017
BusinessIT

Datová centra pro business 2017

23.11.2017
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018