slider

Můžete si správu vozového parku usnadnit

16.06.2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.

Na trhu lze nalézt různé softwary pro správu vozového parku a záleží na konkrétních potřebách firmy, pro jakou aplikaci se rozhodne. Výhodou aplikace eIntranet.net je, že nabízí nejen program na evidenci vozidel, ale také program na sledování aktuální pozice zaměstnanců, knihy jízd či cestovní příkazy – firma tak může získat ucelený nástroj pro organizaci pracovních cest svých zaměstnanců. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

Související články

Kamera do auta se snímačem videa ve Full HD

Kamera do auta využívá k zaznamenávání videa snímač s Full HD rozlišením 1920x1080 pixelů. Pro lepší kvalitu videa je zařízení vybaveno...

Autonabíječky se dvěma USB porty i hrotem pro nouzové rozbití skla

Nové USB nabíječky do automobilu mají dva USB porty s odlišnou hodnotou výstupního proudu a umožňují nabíjet dvě zařízení současně. Jedna z...

Automobilka pokračovala v celosvětovém růstu

S 112 900 vozy dodanými zákazníkům na celém světě docílila automobilka ŠKODA AUTO v září nejlepšího měsíčního výsledku ve své 122leté historii...

Unikátní virtuální realita a nové vozy na Frankfurt Motor Show

Na světově proslulé auto show v německém Frankfurtu odhalila automobilka ŠKODA AUTO koncept elektrického automobilu VISION E a také svůj nový přírůstek z kategorie SUV - KAROQ.  ŠKODA...

kalendář akcí
itSMF/ Cacio

12. výroční konference itSMF Czech Republic

18.1.2018 - 19.1.2018
Redding Events s.r.o / Marketing Festival s.r.o.

E-commerce Expo konference

30.1.2018
Gopas

G2B TechEd Brno

29.1.2018 - 30.1.2018
Unit konference

ARTEZ 2018

30.1.2018 - 31.1.2018
Blue Events

Retail Summit 2018

5.2.2018 - 7.2.2018
XML Prague / VŠE

XML Prague 2018

8.2.2018 - 10.2.2018
Gopas

ManDay.it 2018

19.2.2018
Terinvest

Amper 2018

20.3.2018 - 23.3.2018
Triada

ISSS 2018

9.4.2018 - 10.4.2018
QuBit Security, s.r.o

QuBit Conference 2018

18.4.2018 - 19.4.2018
IQRF Alliantce

IQRF Summit 2018

24.4.2018 - 25.4.2018